Skip to main content

Skrevet den .

Internkontroll og dokumentasjon av brannvern i næringsbygg

I næringsbygg er dokumentasjonsplikten ikke til å tolke seg bort fra. Forskrift om brannforebygging legger plikter både på virksomheten som eier bygget og på virksomheten som bruker det — og begge skal kunne dokumentere at pliktene er oppfylt.

Hva forskriften krever av eier

  • § 4 — kjenne brannsikkerhetskravene for byggverket, og ha kunnskap om bygningsdeler, installasjoner og utstyr som skal oppdage brann eller begrense konsekvensene.
  • § 5 — sørge for at disse blir kontrollert og vedlikeholdt, og at innretningene virker sammen.
  • § 8 — oppgradere sikkerhetsnivået innenfor praktisk og økonomisk forsvarlig ramme.
  • § 9 — systematisk sikkerhetsarbeid: fastsette mål og etablere rutiner for å overholde krav, avdekke og rette mangler ved utstyr, og avdekke mangler ved selve sikkerhetsarbeidet.
  • § 10 — dokumentere at pliktene etter § 4 til § 9 er oppfylt.

Og av leietaker

  • § 11 — bruke bygget i samsvar med brannsikkerhetskravene, holde rømningsveier åpne, unngå unødig risiko og varsle eier om endringer, forfall og skader.
  • § 12 — rutiner for riktig bruk, for evakuering og redning, for kunnskap og ferdigheter hos personalet, og for informasjon til alle i bygget.
  • § 13 — dokumentere at pliktene etter § 11 og § 12 er oppfylt.

Forskriften sier ikke hvilken form dokumentasjonen skal ha. Den sier at den skal finnes. I praksis vil et tilsyn se en oversikt over hva som finnes, når det sist ble kontrollert, hva som ble funnet og hva som ble gjort med det.

Det som oftest mangler

  • Kontrollrapport på brannalarmanlegget, med dato og signatur
  • Årskontroll av slokkeutstyr og røykvarslere, per apparat
  • Kontroll av ledelys og markering av rømningsvei
  • Skriftlige rutiner — ikke bare utført arbeid, men rutinen som styrer det
  • Klar grensegang mellom hva gårdeier og hva leietaker svarer for
  • Historikk som følger bygget gjennom eier- og leietakerskifter

Hva vi leverer inn i internkontrollen

  • Kontroll og vedlikehold av brannalarmanlegg, med rapport
  • Årskontroll av brannslokkingsapparater og røykvarslere
  • Ledelys og rømningsveimarkering
  • Brannrapport — brannteknisk status med prioritert tiltaksliste, 15 000 kr, som krediteres ved kjøp over 15 000 kr per år
  • Avvik loggføres på stedet og sendes automatisk

Har bygget separate leverandører på brann, slokkeutstyr, kamera og adgangskontroll, blir dette fire rapporter i fire formater til fire tidspunkt. Med én leverandør blir det én kontrollrunde og én samlet dokumentasjon.

Les også

Neste steg

Vi kommer gjerne på en kort, uforpliktende befaring og går gjennom bygget. Da får dere en ærlig vurdering av hva som bør gjøres først — og hva som kan vente.

Ring 23 03 07 70 eller foreslå en dag som passer.