Kontroll og dokumentasjon av brannvern i boligselskap
Det styret oftest savner er ikke utstyr. Det er papirene som viser at utstyret virker. Når brannvesenet kommer på tilsyn, er første spørsmål sjelden «har dere røykvarslere». Det er «kan jeg se dokumentasjonen».
Hva regelverket sier
Forskrift om brannforebygging legger pliktene på eieren av byggverket — altså boligselskapet for fellesarealer og bygningsmasse:
- § 4: eieren skal kjenne kravene til brannsikkerhet som gjelder for byggverket, og ha kunnskap om bygningsdeler, installasjoner og utstyr som skal oppdage brann eller begrense konsekvensene av brann.
- § 5: eieren skal sørge for at disse blir kontrollert og vedlikeholdt, slik at de fungerer som forutsatt. Kontrollen skal også se på om innretningene virker sammen.
- § 10: virksomheter som eier byggverk skal dokumentere at pliktene er oppfylt. Forskriften sier ikke hvilken form dokumentasjonen skal ha — bare at den skal finnes.
I praksis betyr det at et boligselskap bør kunne legge fram en oversikt over hva som finnes, når det sist ble kontrollert, hva som ble funnet og hva som ble gjort med det.
Det styret typisk mangler
- Kontrollrapport på brannalarmanlegget, med dato og signatur
- Årskontroll av brannslokkingsapparater og røykvarslere, per apparat
- Kontroll av ledelys og markering av rømningsvei
- Oversikt over hvem som har ansvar for hva — beboer eller selskap
- Historikk som følger selskapet gjennom styreskifter, ikke bare den forrige styrelederens innboks
Det siste punktet er undervurdert. Et nytt styre skal ikke måtte finne ut hvem som leverte hva i 2014.
Hva vi leverer inn i internkontrollen
Vi leverer tilsynsrapporter og kontrolldokumentasjon på brannvern som går rett inn i boligselskapets internkontroll:
- Årlig kontroll av brannslokkingsapparater og røykvarslere — veiledende 199 kr per apparat per år
- Kontroll og vedlikehold av brannalarmanlegg
- Ledelys og rømningsveimarkering
- Brannrapport — brannteknisk status med prioritert tiltaksliste, 15 000 kr, som krediteres ved kjøp over 15 000 kr per år
- Avvik loggføres på stedet og sendes automatisk
Har selskapet flere leverandører på brann, slokkeutstyr, kamera og adgangskontroll, blir dette fire rapporter i fire formater til fire ulike tidspunkt. Med én leverandør blir det én kontrollrunde, én oppmøtedato å varsle beboerne om, og én samlet dokumentasjon.
Neste steg
Vi kommer gjerne på en kort, uforpliktende befaring og ser på anlegget og dokumentasjonen som finnes i dag. Da får styret en ærlig vurdering av hva som bør gjøres først — og hva som kan vente.
Ring 23 03 07 70 eller foreslå en dag som passer styret.
